Problemas y soluciones de Microsoft

Problemas y soluciones
Word		Excel		Power point		Publisher
Problema	Solución	Problema	Solución	Problema	Solución	Problema	Solución
Al intentar ejecutar un comando utilizando las teclas de control  (por ejemplo: CTRL + MAYUS + BARRA ESPACIADORA ) la tecla MAYUS (CAPS LOCK) , no funciona. ¿Qué se puede hacer para que funcione el comando?	Cuando el libro "Paso a Paso" de Microsoft Word 97 se refiera a la tecla MAYUS para la ejecución de algún comando, deberá utilizarse en su lugar la tecla  Shift.	Error ######   :  Este error es frecuente, y sucede por dos razones:	El valor que se introduce o el que se calcula en una celda es mas grande que el ancho de la Columna, Se introduce una Fecha negativa	Tamaño del archivo	Si el tamaño del archivo de PowerPoint es tan grande que es difícil de modificar, o es demasiado grande para un correo electrónico o ejecutarse en una red, hay dos posibles problemas.	Solucionar problemas con el registro de colores de Publisher	La solución rápida es restaurar el sistema al paso anterior disponible a la aparición de dicho error, pero como muchas ocasiones o no tenemos activada la restauración
Al abrir el documento programa02.doc que se utiliza para el Ejercicio de la página 34 del libro " Paso a Paso"  de Microsoft Word, no aparecen en pantalla los indicadores automáticos de correción de ortografía y gramática.	Para que aparezcan automáticamente dichas indicaciones en pantalla, deberá seleccionar Options  del menú Tools y pulsar en la ficha de Spelling & Grammar asegurándose que se encuentren desactivadas las casillas de verificación de "Hide spelling or grammatical errors in this document"	Error  #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe	Hay que tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este motivo también puede suceder este error  que se escribe  el nombre en ingles utilizando una versión  en Español.	Desaparición del pie de página y gráficas	No coloques el pie de página o imágenes de fondo directamente en cada diapositiva individual. Estos elementos pueden ser fácilmente eliminados o movidos a ubicaciones diferentes en cada diapositiva	Problemas de impresión comunes	El tamaño de página hace referencia al área de publicación. El tamaño de papel o de hoja es el tamaño del papel que se utiliza para la impresión. Esto significa que se pueden imprimir varias copias de una página en una sola hoja de papel y se pueden imprimir varias páginas en una sola hoja de papel.
No avanza página al oprimir el botón   que se encuentra abajo de la barra de desplazamiento vertical de la ventana. ¿ Por qué, y qué se debe hacer para que lo haga?	Esto se debe a que los botones   y    ejecutan la última búsqueda que se realizó a través del  Comando Find del menú Edit. Y sólo cuando no se ha hecho ninguna búsqueda previa, despliega la siguiente o  anterior  pantalla del documento activo.	Crear una Tabla dinámica, del Ejercicio de repaso de la página 184 del libro de texto ¿por qué algunos números no adquieren el aspecto deseado al darles formato Moneda con dos posiciones decimales?	Esto sucede, porque esos números son tomados por Excel con el formato Texto en lugar de Número, debido a que el caracter que divide a los enteros de los decimales es una coma (Ej. 322,10) y en nuestro sistema métrico se utiliza el punto (Ej. 322.10). Para corregirlo remplace la (,) por el (.) utilizando el comando Replace del menú Edit	Las miniaturas de las diapositivas son demasiado pequeñas	Usando el ratón, ajusta la ubicación de la barra de división vertical que separa la imagen en miniatura y las vistas de diapositivas	Publisher no puede abrir el archivo	Para resolver este problema, debe agregar la subclave del Registro PromptForBadFiles: Esta subclave le permite abrir una publicación después de que un mensaje le pide que confirme que desea abrirla.
En la página 140 del libro "Paso a Paso" de Microsoft Word menciona que para trasladarse al cuadro Style (Estilo) de la barra de herramientas utilizando el teclado en lugar del ratón, debe pulsarse CTRL+SHIFT+W	Probablemente se encuentre trabajando con una versión en Inglés de Word 97,  para que se ejecute el comando sustituya la "W" por la "S" y pulse entonces, CTRL+SHIFT+S.	¿Por qué no se puede localizar la base de datos que se genera automáticamente, al introducir información a una plantilla predefinida de Excel (ejercicio página 100) ?	En el libro de texto, se pide localizarla en una carpeta que no la contiene. Para ubicar la base de datos que genera la plantilla predefinida de Excel, Bdgastos (Expdb si utiliza la versión en inglés), busque la carpeta: Program Files/Microsoft Office/Office/ Library  y seleccione el archivo.	El video incorporado o el audio no se reproducen	Asegúrate de que el vídeo y el archivo de audio se encuentran en el mismo directorio que el archivo de PowerPoint	Configurar página y Configurar impresión	Puede cambiar la orientación y el tamaño de papel así como obtener una vista previa de los cambios y de la relación entre el tamaño de página y el tamaño de papel en el cuadro de diálogo Configurar impresión o el cuadro de diálogo Imprimir.
En la página 155 del libro "Paso a Paso" de Microsoft Word menciona que para aumentar el tamaño del texto seleccionado en dos puntos, utilizando el teclado en lugar del ratón, se debe pulsar SHIFT+ CTRL+>	Seguramente el signo de mayor que (>) se encuentra en la línea superior de la tecla.  Recuerde que para obtener los caracteres de esa línea es necesario oprimir también la tecla SHIFT. Si ese es el caso, incremente el tamaño del texto a través de la barra de herramientas o del menú Format, en la opción Font.	¿Por qué algunos números no adquieren el aspecto deseado al dar formato Moneda con dos posiciones decimales, a los números del área de datos que señala el libro de texto, en el Paso 2:Crear una Tabla dinámica, del Ejercicio de repaso de la página 184 ?	Esto sucede, porque esos números son tomados por Excel con el formato texto  en lugar de número, debido a que el caracter que divide a los enteros de los decimales es una coma (Ej. 322,10) y en nuestro sistema métrico se utiliza el punto (Ej. 322.10).  Para corregirlo remplace la (,) por el (.) utilizando el comando Replace del menú Edit.	El visor de PowerPoint	Se puede utilizar una aplicación gratuita de PowerPoint Viewer de Microsoft. Esto les permitirá ver la presentación completa, pero no podrán editar o insertar comentarios.	Imprimir varias copias	Si va a imprimir etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será Varias copias en cada hoja. Por ejemplo, suponga que tiene una publicación de dos páginas que contiene una tarjeta de presentación distinta en cada página