Introducción.
Se presentan los problemas mas comunes que suceden con
Microsoft Word, así como también las soluciones para dichos problemas con
explicaciones claras para el usuario.
Problemas y
soluciones de Word.
Pregunta
Al intentar ejecutar un comando utilizando las teclas de
control (por ejemplo: CTRL + MAYUS + BARRA ESPACIADORA ) la tecla
MAYUS (CAPS LOCK) , no funciona. ¿Qué se puede hacer para que funcione el
comando?
Solución
Cuando el libro "Paso a Paso" de Microsoft Word 97
se refiera a la tecla MAYUS para la ejecución de algún comando, deberá
utilizarse en su lugar la tecla 
Shift.
Shift.
Pregunta
Al abrir el documento programa02.doc que se
utiliza para el Ejercicio de la página 34 del libro " Paso a
Paso" de Microsoft Word, no aparecen en pantalla los indicadores
automáticos de correción de ortografía y gramática.
¿Qué se debe realizar para que aparezcan?
Solución
Esto se debe a que se encuentran activadas las opciones de
ocultar errores de ortografía y gramática en ese documento; razón por la
cual al abrirlo por primera vez no aparecen indicadas en pantalla
con líneas onduladas en color rojo y verde como se señala
en el libro.
Para que aparezcan automáticamente dichas indicaciones en
pantalla, deberá seleccionar Options (Opciones) del menú Tools (Herramientas)
y pulsar en la ficha deSpelling & Grammar (Ortografía y
Gramática) asegurándose que se encuentren desactivadas las casillas de
verificación de "Hide spelling or grammatical errors in this
document" (Ocultar errores de ortografía o gramática en este documento).
Pulse Ok (Aceptar) para
cerrar el cuadro de diálogo y regresar al documento de prácticas.
Pregunta
No avanza página al oprimir el botón 
que se encuentra abajo de la
barra de desplazamiento vertical de la ventana. ¿ Por qué, y qué se debe
hacer para que lo haga?
que se encuentra abajo de la
barra de desplazamiento vertical de la ventana. ¿ Por qué, y qué se debe
hacer para que lo haga?
Solución
Esto se debe a que los botones y 
ejecutan la última
búsqueda que se realizó a través del
y ejecutan la última
búsqueda que se realizó a través del
comando Find (Buscar) del menú Edit (Editar). Y sólo
cuando no se ha hecho ninguna búsqueda previa, despliega la siguiente o anterior pantalla
del documento activo. Cuando suceda lo primero, puede utilizar en su
lugar para avanzar página, las teclas especiales que aparecen en su teclado con
los nombres de AvPag (para avanzar página) y RePag
(para retroceder página).
Pregunta
En la página 140 del libro "Paso a Paso" de
Microsoft Word menciona que para trasladarse al cuadro Style (Estilo) de la
barra de herramientas utilizando el teclado en lugar del ratón, debe pulsarse
CTRL+SHIFT+W
¿Por qué no funciona el comando?
Solución
Probablemente se encuentre trabajando con una versión en
Inglés de Word 97, para que se ejecute el comando sustituya la
"W" por la "S" y pulse entonces, CTRL+SHIFT+S.
Pregunta
En la página 155 del libro "Paso a Paso" de
Microsoft Word menciona que para aumentar el tamaño del texto seleccionado en
dos puntos, utilizando el teclado en lugar del ratón, se debe pulsar SHIFT+
CTRL+>
¿Por qué reduce el tamaño del texto en lugar de aumentarlo?
Solución
Seguramente el signo de mayor que (>) se encuentra en la
línea superior de la tecla. Recuerde que para obtener los caracteres
de esa línea es necesario oprimir también la tecla SHIFT. Si ese es el caso,
incremente el tamaño del texto a través de la barra de herramientas o del
menú Format (Formato), en la opción Font (Fuente).
Pregunta
Al abrir el documento 09Lección.doc que se
utiliza para el Ejercicio de la página 188 del libro "Paso a Paso" de
Microsoft Word, lo que se ve en pantalla no coincide con lo que aparece en las
ilustraciones.
¿Qué se debe realizar para que coincida?
Solución
- Para que aparezcan en el documento las revisiones hechas al mismo, efectúe las siguientes indicaciones:
- Asegúrese de haber guardado con otro nombre el documento del ejercicio, y no estar trabajando sobre el documento original.
- Pulse las teclas CTRL+ INICIO, para visualizar en pantalla la primera línea del texto con el título "Programa A: Desarrollo Personal"
- Suprímalo y en su lugar escriba "Serie A:" y en el siguiente renglón anote "Desarrollo Personal".
- Guarde los cambios
- Siga las instrucciones de la página 189
Estos son los problemas más comúnes de word y sus soluciones
a dichos problemas para facilitar el uso de Microsoft Word.
No hay comentarios:
Publicar un comentario